序文 埃里克·诺博格
瑞典国家档案馆前馆长诺博格指出，曾经缺乏对外联络、自成一体的北欧各国的国家档案部门已经转变成为一个复杂的网络化系统，在国家级和市级档案馆、企事业单位的档案馆、地方史机构和民众运动档案项目等各级各类档案组织之间建立了联系。这个网络同样也加强了由历史和地缘关系而联系在一起的区域间的纽带。诺博格还强调了北欧档案部门参与国际事务的重要性。
北欧国家档案的同与异 安娜·斯文森
作者在这篇介绍文章中展现了构成北欧的诸项因素，它们包括地理位置，语言，文化，交织着和平与冲突的共同的历史，行政和档案传统，以及北欧在总体和档案领域的合作。
一个外人对北欧身份的看法 让·弗兰西斯·巴泰尔
这篇文章以各种不同的视角展现了一系列令人惊叹的、清晰的北欧身份形象。它是由外国人撰写的，往往能够从异于北欧人自己的角度来观察“北欧”。
爱在档案 班特·詹森、 查尔洛特·詹森
档案容纳了整个世界，或者至少是包含了描述这个世界的资料，而世界上最重要的东西——爱，也毫无例外地反映在档案之中。2001年11月10日，丹麦的国家和地方档案机构举办了以爱为主题的“档案日”，用档案对爱做了充分的展示。这个主题启发了许多人对这类档案的兴趣，吸引了络绎不绝的参观者。本文中列举的档案实例说明了爱这个主题是怎样在这样一些层面上展开的：男女之爱，失望的爱，爱之秘语（邮票传情），忠诚的爱，出售的爱，爱国主义等等。发端于瑞典的“档案日”现已成为北欧国家一年一度的盛事。2001年首次在各地举办了相同主题的档案日活动，并建立了一个共同的网站：wwwarkivdag.nu。档案日也被固定为每年11月的第2个星期六。
借鉴输入的档案理论，提高芬兰的档案实践 贾娜·基尔基
作者把近期国际上因电子文件问题而引发的档案理论和方法论的种种讨论与芬兰的档案实践结合起来观察，得出了这样一个明确的结论：多年来，芬兰文件保管和档案实践的指导思想实际上与当前国际档案界提出的种种新的革命性的观点基本相同。这一点不免令人吃惊，因为同其他北欧国家一样，芬兰在档案实践过程中并没有从事大量的档案学学术研究。尽管如此，戴维·比尔曼和澳大利亚档案工作者提出的基本原则仍与芬兰的实践方法极为一致。文章介绍了芬兰档案界和芬兰档案工作的一些基本原则。档案资料主要被视为“业务交易的凭证”，文档之间没有根本的区别，文件管理和档案管理从未被分开，国家档案局决定哪些公共管理文件应加以保存。鉴定是以文件形成者的任务和职能为依据的，档案馆和档案工作者更重视的是文件管理的过程和方法而非文件的保管。军事档案馆的情况显示，芬兰的档案实践在很大程度上符合比尔曼的基本观点。
鉴定与信息理论 马特斯·布里尔
作者在这篇文章中探讨了文件鉴定与信息理论之间的关系，并着重研究了通过与其它学科的互动发展档案鉴定方法论的可能性，借助句法学、语义和语法理论提出了研究信息的各种方法。作者总结到，今日的档案科学没有蕴涵信息理论，因为档案学远比信息理论古老。在阐述了档案学，尤其是鉴定理论（或缺乏鉴定理论）的一些关键性问题之后，作者遇到了一个明显的问题，即信息理论与档案鉴定究竟有无关系。文章用事例回答了这个问题，阐明了运用交叉学科理论来确立档案鉴定方法论的可能性。作者建议图书馆学者和档案理论工作者要相互合作，以便能够建立对档案进行系统化挑选和收集的分类工具。他还指出，非常需要计算机专家与档案工作者之间的合作，以便共同制订管理电子文件的原则。主要的结论是，运用其它信息学科建立鉴定方法论是今日档案学的关键。
挪威新的鉴定方法 索凯尔·泰姆
挪威成立了一个专门委员会来制订新的政府机构档案鉴定原则和策略，本文介绍了这个委员会的工作。委员会建议，挪威应该兼顾职能鉴定法和内容鉴定法，但要把重点放在前一种方法上。在鉴定过程中应选择宏观的视角，避免纠缠于细节的评估。委员会在其报告中详细阐述了应永久保存的文件的标准，以及如何把确立的标准应用到具体的鉴定工作之中。
丹麦在数字档案编目和利用上的新方略 因格·邦加德、安德斯·索得·彼得森
文章探讨了信息技术的原则和可能性在与档案理论和传统相遇时可能引发的一些主要问题。作者负责为丹麦国家档案馆开发一个新的档案信息系统，他们的雄心是建立一个综合系统，把诸如文件形成机关的文件管理，向国家档案馆的文件移交，国家档案馆对文件的实体控制，以及最为重要的公众对档案数据的利用等各个环节整合在一起。文章考察了信息技术开发人员对精确定义的要求，以及复杂的传统档案概念和中断使用这些概念的后果；探讨了档案著录所遵循的来源原则和处理机构与文件之间的关系的新元素，并逐一阐明了结构化档案著录、搜索方法和利用工具等问题。这个项目的远景目标是让丹麦国家档案馆的用户能够从因特网上按照时间、地点和主题查找特定的档案文件和文件形成者的信息，即使馆藏量非常大，用户也能获得充分和准确的查询结果。到2008年，国家档案馆和西兰省档案馆的全部馆藏目录都将完成数字化转换。该项目是迄今为止丹麦档案史上规模最大的一个向公众提供档案信息的工程。
跨国文件与丹属西印度地方档案馆 普尔·奥尔森
这篇文章的作者讲述了一个关于美属维尔京群岛档案的神奇故事。该群岛以前是丹麦属西印度群岛，它的档案是国家政治和重要文化遗产的一个组成部分。一方面，与饥荒或教育匮乏等问题相比，档案并非优先考虑的重点；但另一方面，当需要决定应该由谁来保管具有历史价值的档案时，就会触发一种档案问题通常无法引起的强烈的情绪。本文谈论的这个案例所涉及的问题是，应该由丹麦这个前中央政权还是由美国国家档案馆来管理西印度群岛地方档案。这些档案最早是在1895年~1897年期间移交到丹麦国家档案馆的。当该群岛1917年出售给美国时，由于美国政府对过去的文件并没有多大的兴趣，又有600米长的文件转移到丹麦国家档案馆。一直到1998年纪念丹属西印度群岛废除奴隶制150周年之际，它的档案才在政治上引起了人们的关注。于是，丹麦和美国国家档案馆以及一些地方组织共同实施了“西印度群岛地方档案工程”，现已取得一些成果，包括出版了多种档案指南和检索工具，开展了一个缩微项目。关于是否应该建立一个虚拟档案馆，是否要在群岛上、在这些文件诞生之地建立一座西印度群岛地方档案馆这两个问题，目前仍在研究当中。
尊重根源：语言学档案记录工作和正字法 布莱恩·多伊尔
据估计，世界现存的7000种语言有一半以上会在2100年消失。除了语言保护计划以外，研究人员目前正集中精力设法记录和保护濒危语种，以备未来对它们做分析甚至让其再生。本文介绍了这个正在形成中的语言学档案领域里的工作，具体探讨了如何把档案学原则应用于正字法表述和语言的档案记录工作之中。作者特别注意到Sami这个案例，Sami属芬兰 – 乌戈尔语族，在挪威、瑞典、芬兰以及俄罗斯的一些地方使用，现已濒临消失。
前线上的妇女儿童：挪威的“德国人的姑娘”和她们的子女 凯尔·沃尔森
1986年挪威通过了一项法案，赋予全体公民利用其亲生父母信息的权利。这个法案的出台导致大批出生于1941年~1947年、生母为挪威人生父为德国或奥地利人的男男女女们潮水般涌入挪威国家档案馆查询档案。他们的问题很简单：“谁是我的父亲？”
“德国人的姑娘”（挪威语称“tyskerjente”）指二次大战期间与德国占领军亲密交往的女人。当时年龄在15岁到30岁之间的挪威妇女，估计每10人中就有1人是“德国人的姑娘”，并因此生下了大约1万到1.2万个孩子。这篇文章以作者1998年出版的一部书为基础，分析了这些妇女及其子女们的背景和命运。
德军1940年春占领了挪威，随德军而来的还有德国的人种专家，他们认为多数挪威人属于优良的北欧人种。近卫队组织Lebensborn也把其活动扩展到了挪威，以便照管德国人的子女和其挪威母亲的生活，为他们提供经济资助，在需要时安排收养——当然只限于其母亲的人种被认为够格的儿童。作者在文中讲述了许多浪漫的爱情故事，提到了官僚和战争给那些希望结婚的情侣造成的种种障碍。他还探讨了德国人种政策的多重性质，这个政策曾一度保护了妇女和儿童，但也剥夺了他们的自主性。
当战争结束、流亡政府从海外返回挪威之后，数量庞大的“德国人的姑娘”被视为挪威40年前才建立起来的脆弱的国家主权的一种威胁。政府于是对这些妇女采取了极端的措施（强制劳动、遣返等）并殃及到她们的子女，这种情况在别国还闻所未闻。一些孩子被公共机构收容，还有一些孩子从德国被带回，常常是硬从其幸福的德国家庭抓回挪威后送进孤儿院，但多数孩子的命运至今鲜为人知。作者认为，挪威社会对这批战争儿童的看法经历了五个阶段：仇视、默然、感知、关注和同情、批评当局。Lebensborn组织以及挪威和德国政府遗留下来的文件如今正帮助人们使这段历史大白于天下。
北欧各国关于利用政府机密文件、档案和个人信息的法律 伊莱亚斯·奥曼
这篇文章阐述了北欧各国档案利用法规的主要内容，指出了它们的异同之处。文章一方面在丹麦、挪威、冰岛与芬兰、瑞典之间划出了一个明确的界线，另一方面又用证据说明在法律的具体实施过程中往往会分不清存在于文本中的那些差异。
奥曼探讨了这样一些问题：法律制度、利用法规、法律范围、机密条款的时间限制和免除、电子文件法规、起诉与制裁以及个人信息的保护等。每一个问题都单独放在北欧各国的具体背景下加以探讨。作者总结到：“尽管北欧各国的信息自由法均把文件利用列为核心原则，但各国在实际的自由利用程度上存在巨大差异……。瑞典和芬兰的档案可利用度是最高的。”然而，各国《个人信息法》中有关保护个人隐私的条款却十分相似，其主要原因是它们都遵循了欧洲联盟的指导原则。
丹麦教区登记簿的保管和公民登记制 汉斯·沃叟
作者描述和分析了丹麦的教区登记簿、公民登记制和新的个人信息法的历史演变及现实状况。在日德兰岛的最南部，至今仍沿用1920年普鲁士建立的公民登记制，这个事实使现状更为复杂。教区登记簿——数百年来都是纸制手写的——记载教区居民出生、命名、死亡、婚丧等事。除了教区登记簿（和日德兰岛南部的公民登记册）外，各个城市还有地方的人口登记，全国还有中央公民登记系统。后者是1968年开始实行的，当时丹麦的公民登记已变得相当复杂，有必要进行改革。经过长时间的精心策划和筹备，这项改革在2000年开始推行。议会决定由路德教会负责继续从事公民登记工作，传统的教区登记簿将被新的教区登记录这个覆盖全国的数据库所取代，所有的教区登记簿保管者都能够通过个人计算机直接访问这个数据库。
冰岛卫生部门数据库 埃里库尔·古得芒德森
冰岛共有28万人口，居民构成非常单一，因而为研究者提供了一个有价值的遗传学实体。（多数冰岛人相互之间不出6到7辈就存在亲属关系）不仅如此，几个世纪以来，冰岛的人口有详细的记录，人口档案保存得十分完备。
经冰岛议会批准，目前正在建立一个综合性的数据库，它将记录从人口普查和教会档案中收集到的家谱信息，以及从国家的卫生部门收集而来的医疗数据。该数据库将为基于整个国家人口信息的临床和统计学分析提供条件。然而，从隐私权和数据安全性这两个方面来看，建立这样的数据库存在着道德上的矛盾。此外，人们对数据库今后的保管和利用也颇为关心。
世纪之交的冰岛档案 奥拉弗尔·阿斯盖尔森
冰岛国家档案馆馆长论述了冰岛档案和档案工作自中世纪（当时律书开始被口头传承）以降的发展历程。在冰岛，档案不仅与历史、政治和社会的发展息息相关并在其中发挥一定的作用，它们还受到本国地质、气候和独特的地理位置所形成的具体环境的影响。文章把档案史与国家的历史相联系，阐述了国家档案馆的建立和档案法的颁布如何在冰岛的政治和历史发展中发挥了重要的作用。
档案中心 西格伍·埃斯、普伦汉斯·奈斯
这篇文章提出了把若干档案机构成功地合而为一的可能性。在这样的一个“档案中心”里，人们能够首次在挪威异地查寻到另外一个地区几乎所有的历史档案。档案中心的馆藏包括若干个市的档案、本地区的国家档案以及大量私人部门的档案。
档案中心不仅是储存所还是从事书籍装订和纸、照片及影片保护的部门。各个方面的工作和管理都有相应的联合设施，专业标准和规范的制定工作也在以令人乐观的方式进行着。
终结档案（全宗）的艺术 班特·丹尼尔森
丹尼尔森对瑞典没有在“历史”档案与现行机关正在形成和使用的档案之间做法律区分进行了阐释。无论是已移交到国家档案机构的档案，还是仍处于国家行政管理部门现行使用中的档案，均适用相同的宪法、行政和档案法规。因此，“生命周期说”基本上不符合瑞典的制度，瑞典的档案理论和实践中不存在现行文件与档案的区分。国家和地区档案馆的监督和干预在文件形成之前就已开始了。
瑞典的档案法规定，一个政府部门的档案由该部门工作中形成的公务文件组成，当一个部门被撤消和重组时，会立即影响到它的档案。一个公共部门一旦终止，其档案自然随之被终结，这样做可使组成的档案（全宗）最准确地反映一特定立档单位的工作情况。这个制度在政府管理平稳、缺少变化的时候还是行之有效的。然而近几十年里，组织机构变化频繁，计算机化日新月异，给旧有的制度带来了巨大的压力，也向档案工作者、档案法规和管理部门本身提出了新的挑战。
丹尼尔森用两个事例说明了今日面临的这些问题：第一个例子谈到两个历史大县的政府部门合而为一；第二个例子提到瑞典教会的法律地位在473年之后发生了变化，从一个国家机构转变成为一个私人宗教组织。
作曲家档案精粹 马加·波朱拉
这篇文章提供了芬兰作曲家西贝柳斯及其家族档案的信息。西贝柳斯家族档案已移交到芬兰国家档案馆，而西贝柳斯的音乐手稿则保存在赫尔辛基大学图书馆里，还有一些与这位作曲家有关的档案文件散见于土尔库的西贝柳斯博物馆和作曲家的家乡。文章介绍了这些馆藏情况，说明了这些档案的利用规定。
一个人的记忆 尼尔斯·尼尔森
尼尔森在这篇经典短文中，考察了人类的历史记忆以及档案工作者和档案在这个记忆中的作用和责任。现已去世的尼尔森曾是瑞典档案界的一位元老，他本人已成为一个神话。
