１．注册用户
商标申请人需首先通过CIPC网站或在其办事处注册为用户，获取用户代码，以便向CIPC付款。
注册后，网站将以用户名称自动为申请人创建虚拟帐户。申请人在申请特别检索或提交商标申请之日或之前，需要将资金存入其CIPC虚拟账户。之后，所有相关费用将从该虚拟账户中扣除。
更多具体内容，可参见CIPC网站。
２．商标检索
申请者可向CIPC提交特殊检索请求，或通过电子检索系统自行进行初步检索。
特殊检索为可选项，并非强制性要求，可用于确认是否已存在相同或相似的在先商标。提交特殊检索请求需要：
● 通过TM2表格提交检索申请（可参考TM2样表）；
● 按每个商品或服务类别支付190南非兰特的特殊检索费；
● TM2表格必须邮寄、快递至CIPC比勒陀利亚总部，或投递到此处的传送箱（drop box）中。
CIPC总部地址：
the dti Campus, Block F, 77 Meintjies Street, Sunnyside, Pretoria, 0001
申请人也可通过免费的电子检索查询商标注册簿，以确定希望注册的标志是否可用，但在线检索工具只能提供基本检索信息。
３．提交申请
申请可提交纸质版，也可在线提交。
（1）纸质申请
填写TM1表格，并邮寄、快递至CIPC比勒陀利亚总部，或投递到此处的传送箱中。填写样式可参考TM1样表，具体如下：
● 申请商标时，应注意为每个商品或服务的国际类别单独提交申请。例如，制造和销售轿车的申请人应提交两份申请——第12类（汽车制造）和第35类（汽车销售）。
● 注册类别可参考《商品与服务国际分类》（即尼斯分类），或联系CIPC获取帮助。
● 在TM1表格的51字段（International Classification）中指明注册类别。
● 在TM1表格的57字段（Specification of goods/services）中指明使用商标的所有商品和／或服务。
● 注意不应把分属不同类别的商品或服务放在一份商标申请表中。若已放置，申请不会被受理并将被退回修改，申请者仅可一次指明一个商品／服务类别，其他的类别另作申请。
● TM1表格的74字段“送达地址（Address for service）”为接收CIPC所有信息的地址，需做变更的，应通过TM2表格向CIPC提交地址变更请求。送达地址必须在南非境内。
● 申请满足格式要求且CIPC收到指定官费，申请会被分配申请日和申请号。申请者与CIPC的所有沟通应以申请号作为参考。
（2）在线申请
申请人在线提交申请前需通过CIPC的电子服务系统进行注册，其他表格填写要求与纸质申请一致。
４．审查
在收到商标注册申请之时或之后，注册官将给申请者提供确认函，以告知申请人有关申请的编号和申请日。
注册官将在已注册商标和待决申请中进行检索，以确定是否存在与申请注册的商标相冲突的记录在案的商标。
如果注册官在检索后认为不存在与申请注册商标相冲突的商标，将完全接受商标申请或在申请人作适当修正、修改或限制后接受申请。
若存在冲突，注册官将以书面形式将冲突声明发送给申请者。除非申请人在收到冲突声明之日起3个月内以书面形式提交论据或申请听证或申请延长时间，否则申请作废。
如果注册官要求申请作适当修正、修改或限制后才能接受申请，申请人反对做出此类调整，则申请人可在收到限制性接受申请通知之日起3个月内以书面形式提交论据，或申请听证或申请延长时间。如果申请人不反对作出修正，则其应在3个月内以书面形式通知注册官已修改信息或申请延长时间，否则，申请将被视为作废。
５．修改
南非《商标法》第16条第（5）款规定，注册官或法院可依情形随时（无论在接受申请之前还是之后）纠正申请或与申请有关的错误，或在其依情形认为合适的条件下允许申请人补正申请。
除非另有规定，修改商标申请材料需提交TM2表格，但不得对原始标志特征作实质性修改。可修改的内容如下：
● 修改商品和／或服务；
● 变更文件送达地址，除TM2表格外，附带《授权委托书》或《一般授权委托书》或现有的《一般授权委托书》编号（如有）；
● 修改实际住址；
● 修改申请人或权利人的姓名，除TM2表格外，附带CIPC企业登记负责人下发的“名称变更证书”（如有）；
● 更正书写错误；
● 解除商标联合*；
* 《商标法》第30条规定，审查员依职权要求同一所有人将其相同或近似的商标申请进行联合。联合后的商标需要一并进行转让、变更或移转。
● 请求添加背书；
● 核证从商标注册簿摘录的内容；
● 联合商标；
● 更换申请人**。
** 《商标法》第39条及第46条第（2）款规定：任何人可提交TM6表格申请变更待审申请的申请人。
６．公示
当商标注册申请被CIPC接受后，申请人应尽快按注册官要求的方式和措辞，在专利期刊（Patent Journal）上对接受通知进行公示。
７．异议
自商标申请公示之日起3个月内或在注册官允许的其他期限内，任何利益相关方可对注册申请提出异议。通过表格TM3提交异议通知或修正通知。答辩人应进行答辩以维持商标申请。
任何人因注册官的任何裁定或命令受到损害的，其可在该裁定或命令下达之日起3个月内向高等法院德兰士瓦省分院提出救济申请。该法院可考虑案件的是非曲直，接收证据并下达其认为合适的命令（《商标法》第53条1款）。
８．注册
公示期3个月届满后，无人提出异议或者异议不成立的，注册官将为申请人下发盖有CIPC公章的注册证书并将商标登记在注册簿上。
未注册商标获普通法保护。若获得注册，商标只可依据南非《1993年商标法》（1993年第194号，下称《商标法》）获得保护。成功注册后，注册商标权利人可获得具有法律效力的注册证书，拥有使用该商标的专有权。
注册商标可获得永久保护，只要每10年支付续展费进行续展。
