在Excel表中选中指定单元格区域的方法有很多,实用且高效的方法才是好的方法,下面为大家一 一列举日常工作中常用的几种方法:
方法一:
拖拽鼠标:单击鼠标左键选中第一个单元格,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至最后一个单元格,即可选中这两个单元格之间的区域。
该方法适用于所选区域的单元格数量不多的情况。
例:选中A3至M12单元格之间的区域,如下图所示:
方法二:
快捷键【shift键】:单击鼠标左键选中第一个单元格,按住shift键不放,然后鼠标左键单击最后单元格,即可选中这两个单元格之间的区域。
在单元格区域较大的情况下,该方法比“方法一”操作较为快捷。
例:选中A3至M20单元格之间的区域,如下图所示:
方法三:
按住【Ctrl键】不放:先选中一个单元格区域,然后按住Ctrl键不放,按方法一或方法二选中下一个区域,即可同时选中多个不连续的区域。
注意:
(1)逆向操作:同时选中多个不连续区域后,若要对其中一个区域取消选中,则可按住Ctrl键不放,然后再次执行方法一或方法二,即可取消对区域的选中。
(2)对选中的多个不连续区域可执行相关编辑操作,但不能使用剪切命令。
例:同时选中A3至M11和A18至M18的区域,如下图所示:
方法四:
快捷键【Ctrl键+A】:先选中目标区域中的任意一个单元格,然后执行快捷键“Ctrl键+A”,即可选中该区域。
注意:使用此方法选中的区域是以先选中的单元格为中心的连续区域。
例:选中A13至M20区域,如下图所示:
方法五:
使用名称框:鼠标左键单击名称框,然后依次输入第一个单元格的坐标、冒号(此处的冒号在中英文输入法状态下均可使用)、最后一个单元格的坐标。
该方法适用于所选区域较大的情况,避免来回拖动鼠标,便于提高工作效率。
例:选中A3至M94区域,如下图所示:
方法六:
反选:先选中一个或多个区域,然后鼠标左键单击“DIY工具箱”→“定位引用”→“选区反选”,即可选中先选中区域的外部区域。
注意:使用此方法,需先安装"DIY工具箱"插件。
例:选中除A12至M12和A21区域至M21区域外的区域,如下图所示:
备注:
1、选中指定区域还有很多方法,但以上几种方法较为常用。
2、以上方法需灵活使用,多种方法配合使用更会起到意想不到的效果,大大提高工作效率。
3、一些特定区域的选中在此篇文章中就不一一列举了。